澳门威尼斯人app下载大学, 加州非营利性公司(“大学”), 打算在遵守法律和其行为的高度道德标准的情况下履行其使命和目的. 所有与大学业务有关的人员都应诚实行事, 完整性, 在这些事务中保持忠诚和高标准的个人和道德行为.
大学期望其受托人和主要员工认识到并避免可能涉及的活动或投资, 或者看起来可能涉及, 与大学的利益有冲突.
本政策的目的不是要取消大学受托人或有潜在利益冲突的主要员工参与大学活动或事务的资格, 相反,其目的是要求披露和审查可能属于本政策范围内的任何活动或关系.
如果出现以下情况,受托人或大学的主要雇员将被视为存在利益冲突:
(1)他或她有现有的或潜在的经济利益或其他利益损害或可能合理地显示损害其独立性, unbiased judgment in the discharge of his or her responsibilities to the University; or
(二)其家庭成员, 或由受托人或主要雇员担任官员的任何组织, 导演, 员工, 成员, 合作伙伴, 受托人, 或者控股股东, has such existing or potential financial or other interests; or
(3)为了个人利益或任何其他未经授权的目的,披露或使用通过与学校的联系而获得的机密或特权信息.
所有这些人员应尽早向大学合规官披露任何可能的利益冲突,后者应将所有披露报告给董事会审计委员会. 此外, 受托人或主要雇员不得出席会议的讨论, 对…投弃权票, 校董会或其委员会正在审议的事项. 该等会议记录应反映披露情况,以及与该事项存在冲突或可能存在冲突的受托人或关键员工弃权讨论或投票. 任何不确定任何事项是否存在利益冲突的受托人或关键员工,可要求董事会或委员会在他或她缺席的情况下以多数票解决问题.
每位受托人和大学主要员工每年应填写、签署并返回一份披露表. 见附件A.
本政策的定义如下:
家庭成员: 配偶, 父母, 兄弟姐妹, 孩子们, 以及与受托人或主要雇员居住在同一家庭的任何其他亲属或亲密伙伴.
关键员工: 任何全职大学员工,其决定有可能对大学资源和校长头衔产生重大影响, 控制器, 助理副总裁, 助理副总裁, 首席信息官, 副总统, 迪安, 副院长, 副院长, 副教务长, 副教务长, 助理副教务长, 执行副总裁, 教务长, 总统, 和/或担任公司管理人员.
保密或特权信息: 非公开及与大学任何部门运作有关的资料, 然而颁布, 是否说, 写, 或以电子生成的形式,而个人无法从大学以外的来源获得(例如.g., 竞争性招标或其他材料价格或合同要求所涉及的费率或收费, 预期的程序或操作, 不动产买卖用地, 投资决策, 等.).
需要披露和避免参与决策的活动的例子
经济利益: 每当受托人, 关键员工或其家庭成员在公司或组织中有经济利益,或正在与学校开展业务,或预计他或她可能在与学校开展业务的公司或组织中有利益的情况或交易.
与大学的竞争: 每当受托人, 关键员工, 或其家庭成员在与大学竞争的公司或组织中有经济利益,或正在与大学竞争的业务,或预计他或她可能与大学竞争的情况或交易.
大学顾问或与大学签约: 每当受托人, 关键员工或其家庭成员在公司或组织中有经济利益,该公司或组织从学校获得付款,或以顾问或承包商的身份从学校获得付款,或预计他或她可能以顾问或承包商的身份从学校获得付款.
业务关系: 每当受托人, 关键员工或其家庭成员有工作, 与有业务或寻求有业务的公司或组织的咨询或其他官方关系, 与大学有咨询或官方关系,或从该企业或组织收到付款或具有重大经济价值的物品.
大学资源的使用: 每当受托人, 关键员工或其家庭成员, 除了在官方场合, 授权的能力或附带的方式, 使用大学人员, 资源, 设备, 为个人谋取利益而不充分披露的服务或设施, 费用的批准和报销.
保密或特权信息的披露: 每当受托人, 关键员工或其家庭成员以任何形式向未授权方披露机密或特权信息, 披露是有意还是无意的.
接受个人的礼物或帮助: 每当受托人, 主要员工或其家庭成员接受个人或实体提供的个人礼物或特殊照顾, 或者试图提供, 向大学提供服务或用品. 这笔经费不包括偶尔赠送的象征性或中等价值的礼物(500美元以下).或单独的午餐或晚餐邀请).
如欲索取利益冲突政策及披露表格,请按 在这里.